Procedura operațională privind Controlul Financiar Preventiv Propriu reprezintă documentul intern prin care se stabilesc regulile, responsabilitățile și etapele necesare pentru verificarea legalității, regularității și încadrării în limitele creditelor bugetare a operațiunilor financiare desfășurate în cadrul școlii. Scopul acestei proceduri este de a preveni producerea unor erori, nereguli sau cheltuieli nelegale înainte de angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata acestora.
În cadrul unei școli gimnaziale, inclusiv în situația în care aceasta are arondate alte structuri educaționale, controlul financiar preventiv propriu constituie un mecanism esențial de asigurare a utilizării eficiente, economice și transparente a fondurilor publice. Procedura stabilește persoanele responsabile cu exercitarea controlului, documentele supuse verificării, circuitul acestora și modalitatea de acordare a vizei de control financiar preventiv.
Prin aplicarea acestei proceduri se verifică, înainte de efectuarea operațiunilor, respectarea prevederilor legale privind achizițiile publice, încadrarea cheltuielilor în bugetul aprobat, existența documentelor justificative, respectarea normelor financiar-contabile și oportunitatea utilizării resurselor financiare. Sunt supuse controlului documente precum angajamentele legale și bugetare, contractele, comenzile, statele de plată, documentele privind achizițiile de bunuri și servicii, deconturile și alte documente care generează obligații financiare pentru unitatea de învățământ.
Implementarea și respectarea Procedurii operaționale privind Controlul Financiar Preventiv Propriu contribuie la protejarea patrimoniului școlii, la reducerea riscurilor financiare, la creșterea responsabilității în gestionarea fondurilor publice și la asigurarea conformității activității financiar-contabile cu legislația în vigoare. Totodată, procedura reprezintă un instrument important de management intern, care sprijină conducerea unității în realizarea obiectivelor educaționale și administrative în condiții de legalitate, eficiență și transparență.
Procedura poate fi descarcata de aici.